Ally Prodej Basic & Profi
Profesionální nástroj pro
administraci elektronického prodejního katalogu s podporou celého procesu obchodní komunikace.
Umožňuje automatizovanou komunikaci s koncovými uživateli ale především s neomezeným
počtem pravidelných odběratelů.
Nástroj umožňuje vytvoření a administraci prodejního katalogu, nastavení cen pro koncové i korporátní odběratele a komunikaci s odběratelem (externí oběh dokumentů). Dalšími funkcemi je interní workflow, externí oběh dokumentů, optimalizace materiálových toků a kvalitní manažerské přehledy. Komunikace s větším množstvím odběratelů přes jedno rozhraní, automatizovaný oběh dokumentů a kvalitní reporting jsou hlavními výhodami tohoto modulu a znamenají značné úspory nejen pro prodejce ale i pro jejich zákazníky. V modulu Profi je možné rozšířit Reporting (Výkaznictví) o speciální přehledy, především na základě propojení s informačním systémem. Ally Prodej Basic je omezen licencí pro jednoho uživatele, jinak jsou funkce obou systémů stejné a jsou proto níže popisovány společně.
Hlavní moduly
Aby byla práce se systém uživatelsky příjemnější, jsou jednotlivé funkce systému sloučeny do logických celků modulů. Funkce soustředěné do jednotlivých modulů umožňují Dodavatelům administrovat uživatele, vytvářet katalog, pracovat s objednávkami atd.
- Administrace uživatelů (pracovníků dodavatele)
- Správa katalogu
- Objednávky
- Fakturace
- Sklady
- Výkaznictví
- Správa odběratelů
- Export
Administrace uživatelů prodejce
- Neomezený počet prodejců (verze Profi)
- Vazba prodejce s odběratelem (verze Profi)
- Prodejce může "svým" odběratelům nastavit u vybraných produktů speciální ceny
Správa katalogu
- Správa výrobců
- Správa katalogu
- vytvoření stromové struktury prodejního katalogu
- přidání produktů do skupin
- možnost cenění po skupinách
- označení, zda je produkt určený i k prodeji koncovým zákazníkům (cena 1)
- Zadání produktu
- vložení názvu, kódu (možnost vložit 3 druhy kódů)
- popis produktu, cena, měrná jednotka, balení
- Cenění
- neomezený počet cenových úrovní ve vazbě na odběratele
- možnost zadání speciální ceny
- zadání objemové a akční ceny
- časové omezení slevy
- nastavení finanční hladiny pro odběratele a sledování jejich obratů
- možnost dávkového přecenění a mazání
- Možnost tisku
- tisk dat v katalogovém formátu
Správa objednávek
- Došlé objednávky
- přehled objednávek odběratele
- možnost potvrzení vykrytí objednávky včetně částečného plnění
- možnost tisku DL
- možnost komentáře k objednávce nabídka substituce, vysvětlení k plnění atp.
- Přehled objednávek se stavy rozpracovanosti a fin. objemem
- vyřizované objednávky (stav potvrzeno)
- stornované objednávky
- vyřizované objednávky
- fakturované objednávky
- vyskladněné objednávky
- cena celkem
- Automatizované nahrání katalogu z formátů xls. (od 1.1.2006)
- Nastavení exportů
- Možnost tisků a archivace objednávek
- tisk objednávek ve všech stavech
- tisk výdejky
- tisk dodacího listu
- tisk faktury
Fakturace
- přehled objednávek k fakturaci
- možnost fakturovat na základě potvrzené objednávky
- možnost fakturace na základě Příjemky odběratele (od 1.12.2005)
Sklady dodavatele
- Správa skladu
- možnost importovat data katalogu do skladu
- možnost nastavení množství
- "rezervace" objednaného počtu zboží
- výdej (odpis) zboží (tisk výdejky)
- možnost nastavení 2 limitů pro minimální (kritické) množství podle "důležitosti" produktů
- upozornění na kritické množství podle nastavených limitů
- Tisk
- tisk výdejky
Reporting
- Přehledy a výkaznictví (u modulu PROFI se reporty nastavují podle potřeb uživatele)
- přehled odběratelů podle objemů objednaného zboží
- fin. objem objednaného zboží podle období a druhu,
- fin. objem vydaného zboží podle období a druhu
- fin. objem nedodaného zboží podle období a druhu
- fin. objem fakturovaný podle období a druhu
- Výstupy přehledů do MS Excel
Správa Odběratelů
- Autorizace odběratele
- přehled odběratelů, kteří by chtěli obchodovat s dodavatelem
- možnost povolit odběrateli nákup
- možnost přiřadit odběrateli cenovou hladinu
- možnost přiřadit odběrateli finanční hladinu pro hlídání obratu (upozornění na možnost přeřazení do vyšší cenové úrovně)
PRO REGISTRACI KE SLUŽBĚ Ally Prodej Basic nebo Profi KLIKNĚTE ZDE – NEBO KONTAKTUJTE NAŠE ZÁKAZNICKÉ ODDĚLENÍ,
KTERÉ VÁM PODÁ VÍCE INORMACÍ – TEL: 222 231 616 nebo 775 569 781, E-MAIL: podpora@economy.cz.