Ally Nákup Basic & Profi
Profesionální nástroj podporující
operativní nákup a elektronickou výměnu dokumentů pro organizace a větší podniky.
Podporuje celý nákupní proces od vytvoření nákupního katalogu, přes požadavkování,
schvalování, tvorbu objednávek a jejich schvalování. Následně tato aplikace umožňuje
optimalizaci nákladů řízením materiálových toků (sklady a potřebné tisky)
a výkaznictví (manažerské přehledy).
Ally Nákup Basic má stejnou funkcionalitu jako Nákup ve verzi Profi, nákupní proces je však ve verzi BASIC zkrácen, začíná vytvořením objednávky (tj. chybí požadavkování). Dalším rozdílem je to, že verze BASIC slouží pro komunikaci pouze s jedním dodavatelem, zatímco PROFI není omezena ani počtem uživatelů ani dodavatelů. Ostatní funkce jsou stejné jako ve verzi Profi, proto jsou níže uvedeny společně.
Služba Operativní nákup (elektronický katalog) má řadu specifických funkcí pro zdravotnická zařízení:
- možnost objednávat (požadavkovat) na jednotlivá oddělení menší množství než celá balení
- možnost slučování požadavků z různých oddělení do jedné objednávky
- přehledy čerpání limitů jako podklady pro schválení požadavku (celkově a po sledovaných skupinách)
- evidenci pohybu zboží zdravotnické komodity až na úroveň nákladového střediska (Vyhláška 255 Sb. ze dne 29. července 2003)
- možnost výdeje léků a materiálů na určitého pacienta
Moduly a funkce služby Ally Nákup
- Správa uživatelů a práv
- Schvalovací procesy (limity, schvalovatelé, oběh dokumentů atd.) Pro každé oddělení může být definován jiný schvalovací proces tj. jiný počet kroků a jiné limity pro různé schvalovatele.
- Správa nákupního katalogu - tento modul zajišťuje transformaci kategorizačních systémů dodavatele do kategorizačního systému Zadavatele.
- Požadavkování
- Objednávání
- Sklady "Centrální virtuální sklad" slouží k vytvoření manažerských přehledů nad všemi "příručními" sklady jednotlivých oddělení. Možnost výdeje ze skladů na pacienta. Kompletní evidence pohybu léků a zdrav. materiálu. Možnost rychlého dohledání jakékoliv položky v rámci celé organizace a její převod do oddělení, které položku akutně potřebuje. Pohyby zboží v systému (příjem, převod mezi sklady, výdej) jsou trvale uloženy v dokumentačním záznamu.
- Výkaznictví - kontrola skutečné spotřeby a přesné přehledy, nástroj k získávání farmako-ekonomických informací pro vedení nemocnic.
- Exporty dat
- potvrzení (vykrytí) objednávky, dodací list, faktura atd.
- sestavy a exporty do xls nebo IS Zadavatele
Hlavní přínosy využití služby Ally Nákup Profi
- snížení nepřímých nákladů snížení nákladů na komunikaci, administrativu, chybovost
- standardizace cenových a technických informací od dodavatelů s možností doplnění karty produktu o další údaje (expirace, cenová šarže)
- eliminace papírové formy požadavků a jejich schvalování
- možnost nastavení libovolného procesu schvalování v rámci daného oddělení, organizace nebo napříč různými organizacemi např. holdingového typu
- snížení nákladů spojených s kontrolou rozpočtů
- automatizované párování a kontrola obchodních dokumentů (Objednávka x Dodací list x Příjemka x Faktura)
- možnost vytvoření tzv. virtuálního skladu umožňujícího získávat přehledy o stavu jednotlivých skladů a dostupnosti požadovaných produktů
- dostupnost přehledů o struktuře nákupu v reálném čase vazba na informační systémy pro automatizované zpracování obchodních dokumentů (párování a likvidace)
PRO REGISTRACI KE SLUŽBĚ ALLY NÁKUP BASIC nebo PROFI KLIKNĚTE ZDE – NEBO KONTAKTUJTE NAŠE ZÁKAZNICKÉ ODDĚLENÍ,
KTERÉ VÁM PODÁ VÍCE INORMACÍ – TEL: 222 231 616 nebo 775 569 781, E-MAIL: podpora@economy.cz.